Preparare un catalogo con Excel: prezzi, varianti e immagini

Excel è un modo pratico per preparare un catalogo in blocco e confrontare le informazioni esistenti. In Menu-in puoi partire da un modello semplice oppure esportare il catalogo attuale. La regola più importante è non modificare le intestazioni delle colonne e mantenere le informazioni di ogni prodotto nella riga corretta.

Mantieni semplice la tabella principale

Scarica il file già predisposto con l’opzione Importazione ed esportazione → Modello vuoto. Le informazioni principali sono categoria, nome del prodotto, prezzo e descrizione. La colonna dell’immagine è facoltativa. Inserisci un prodotto principale per riga; usa le sezioni appropriate per separare dimensioni e opzioni aggiuntive dal prodotto principale.

Inserisci il prezzo come numero e indica chiaramente le dimensioni nel nome o nelle informazioni della variante. Invece di inserire due prezzi diversi nella stessa cella senza spiegazioni, associali alle varianti corrispondenti. Per esempio, una bevanda piccola e una grande possono essere due varianti dello stesso prodotto.

Extra e varianti

I fogli del modello dedicati a extra e varianti vanno compilati soltanto quando necessario. Assicurati che il nome del prodotto corrisponda a quello della tabella principale. Mantieni lo stesso nome del gruppo di opzioni per le varianti dello stesso prodotto: per esempio, “Dimensione” in ogni riga e “Piccola” e “Grande” come valori. Indica nella sezione degli extra opzioni come latte aggiuntivo o un supplemento di servizio separato.

Come aggiungere immagini in Excel?

Nel file XLSX, aggiungi l’immagine nella colonna Immagine del prodotto come oggetto posizionato sopra la cella della stessa riga. Usa una sola immagine per ogni riga. Sono supportati i file JPG, PNG e WebP; una singola immagine non deve superare 5 MB. In un file vengono elaborate al massimo 100 immagini.

Gli URL delle immagini, la funzione IMAGE e lo speciale formato di immagine di Excel memorizzato all’interno della cella non sono supportati in questo flusso. Non è possibile inserire immagini neppure in un file CSV. Usa un normale oggetto immagine XLSX e considera il limite complessivo delle dimensioni del file indicato nell’area di caricamento.

Che cosa succede alle immagini esistenti?

Nell’anteprima di importazione puoi scegliere se conservare l’immagine esistente, sostituirla con una nuova o saltare l’immagine. Il comportamento predefinito conserva l’immagine esistente e aggiunge un’immagine ai prodotti che ne sono privi. Nella modalità di solo aggiornamento dei prezzi, l’immagine non viene modificata.

Esportazione e controllo finale

Esportare il catalogo esistente semplifica il riutilizzo dei nomi e delle opzioni corrispondenti durante un aggiornamento. L’esportazione non incorpora nel file le immagini dei prodotti. Dopo l’importazione, controlla nell’anteprima le corrispondenze dei prodotti, i campi che cambieranno e le immagini, quindi salva. L’importazione da Excel non utilizza crediti AI.