Подготовка каталога в Excel: цены, варианты и изображения

Excel удобен для массовой подготовки каталога и сравнения существующей информации. В Menu-in можно начать с простого шаблона или экспортировать текущий каталог. Главное правило — не менять заголовки столбцов и хранить информацию о каждом товаре в правильной строке.

Сделайте основную таблицу простой

Импорт и экспорт → Пустой шаблон позволяет скачать готовый файл. Основные данные — категория, название товара, цена и описание. Столбец изображения необязателен. Указывайте один основной товар в строке; используйте соответствующие разделы, чтобы отделить размеры и дополнительные варианты выбора от основного товара.

Указывайте цену числом и ясно обозначайте размеры в названии или информации о варианте. Вместо двух разных цен без пояснения в одной ячейке свяжите их с соответствующими вариантами. Например, маленький и большой напитки могут быть двумя вариантами одного товара.

Дополнения и варианты

Листы дополнений и вариантов в шаблоне заполняются только при необходимости. Следите, чтобы название товара совпадало с основной таблицей. У вариантов одного товара сохраняйте одинаковое название группы выбора: например, «Размер» в каждой строке, а в значениях — «Маленький» и «Большой». Дополнительное молоко или отдельную дополнительную услугу указывайте в разделе дополнений.

Как добавить изображение в Excel?

В файле XLSX добавьте изображение в столбец Изображение товара как объект, расположенный поверх ячейки нужной строки. Используйте одно изображение на строку. Поддерживаются файлы JPG, PNG и WebP; размер одного изображения не должен превышать 5 MB. В одном файле обрабатывается не более 100 изображений.

URL изображений, функция IMAGE и специальный формат изображений внутри ячеек Excel в этом процессе не поддерживаются. В CSV также нельзя встроить изображение. Используйте обычный объект изображения XLSX и учитывайте общий лимит размера файла, указанный в поле загрузки.

Что происходит с существующими изображениями?

В предпросмотре импорта можно сохранить существующее изображение, заменить его новым или пропустить изображение. По умолчанию существующее изображение сохраняется, а товару без изображения добавляется новое. В режиме обновления только цен изображение не меняется.

Экспорт и итоговая проверка

Экспорт текущего каталога упрощает использование совпадающих названий и вариантов при обновлении. Экспорт не встраивает сами изображения товаров в файл. После импорта проверьте совпадения товаров, изменяемые поля и изображения в предпросмотре, затем сохраните. Импорт Excel не использует кредиты AI.