إعداد كتالوج باستخدام Excel: الأسعار والمتغيرات والصور

يُعدّ Excel وسيلة مريحة لإعداد الكتالوج دفعة واحدة ومقارنة المعلومات الحالية. يمكنك في Menu-in البدء بقالب بسيط أو تصدير الكتالوج الحالي. والقاعدة الأهم هي عدم تغيير عناوين الأعمدة وإبقاء بيانات كل منتج في الصف الصحيح.

أبقِ الجدول الرئيسي بسيطًا

نزّل الملف الجاهز من خيار الاستيراد والتصدير → قالب فارغ. تتكون المعلومات الأساسية من الفئة واسم المنتج والسعر والوصف. أما عمود الصورة فهو اختياري. اكتب منتجًا رئيسيًا واحدًا في كل صف، واستخدم الأقسام المناسبة لفصل الأحجام والخيارات الإضافية عن المنتج الرئيسي.

اكتب السعر كرقم ووضّح الأحجام في الاسم أو في بيانات المتغير. وبدلًا من كتابة سعرين مختلفين دون توضيح في خانة سعر واحدة، اربطهما بالمتغيرات المناسبة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون المشروب الصغير والكبير متغيرين لمنتج واحد.

الإضافات والمتغيرات

لا تُملأ أوراق الإضافات والمتغيرات في القالب إلا عند الحاجة. تأكّد من مطابقة اسم المنتج للجدول الرئيسي. وحافظ على اسم مجموعة الخيارات نفسه في متغيرات المنتج الواحد: مثلًا، «الحجم» في كل صف، و«صغير» و«كبير» في القيم. أدرج خيارات مثل الحليب الإضافي أو إضافة خدمة منفصلة في قسم الإضافات.

كيف تضيف صورة إلى Excel؟

في ملف XLSX، أضف الصورة إلى عمود الصورة الخاص بالمنتج، كعنصر موضوع فوق الخلية في الصف نفسه. استخدم صورة واحدة لكل صف. ملفات JPG وPNG وWebP مدعومة؛ ويجب ألا يتجاوز حجم الصورة الواحدة 5 MB. تُعالج 100 صورة كحد أقصى في الملف الواحد.

لا يدعم هذا المسار رابط الصورة أو دالة IMAGE أو تنسيق الصور الخاص في Excel الذي يخزن الصورة داخل الخلية. كما لا يمكن تضمين صورة في ملف CSV. استخدم عنصر صورة XLSX عاديًا، وراعِ الحد الأقصى للحجم الإجمالي للملف الموضح في منطقة الرفع.

ماذا يحدث للصور الحالية؟

تتيح معاينة الاستيراد الاحتفاظ بالصورة الحالية أو استبدالها بصورة جديدة أو تجاوز الصورة. يحافظ السلوك الافتراضي على الصورة الحالية ويضيف صورة إلى المنتج الذي لا توجد له صورة. ولا تتغير الصورة في وضع تحديث الأسعار فقط.

التصدير والمراجعة النهائية

يسهّل تصدير الكتالوج الحالي استخدام الأسماء والخيارات المطابقة أثناء التحديث. ولا يضمّن التصدير صور المنتجات نفسها داخل الملف. بعد الاستيراد، راجع في المعاينة مطابقات المنتجات والحقول التي ستتغير والصور، ثم احفظ. لا يستهلك الاستيراد من Excel أرصدة AI.