Przygotowanie katalogu w Excelu: ceny, warianty i zdjęcia

Excel to wygodny sposób na zbiorcze przygotowanie katalogu i porównanie istniejących danych. W Menu-in możesz zacząć od prostego szablonu lub wyeksportować aktualny katalog. Najważniejsza zasada to nie zmieniać nagłówków kolumn i przechowywać dane każdego produktu we właściwym wierszu.

Zachowaj prostotę głównej tabeli

Pobierz gotowy plik za pomocą opcji Import i eksport → Pusty szablon. Podstawowe informacje to kategoria, nazwa produktu, cena i opis. Kolumna ze zdjęciem jest opcjonalna. W jednym wierszu wpisuj jeden produkt główny; korzystaj z odpowiednich sekcji, aby oddzielić rozmiary i dodatkowe opcje od produktu głównego.

Wpisuj cenę jako liczbę i jasno podawaj rozmiary w nazwie lub danych wariantu. Zamiast umieszczać dwie różne ceny bez wyjaśnienia w jednej komórce ceny, przypisz je do odpowiednich wariantów. Na przykład mały i duży napój mogą być dwoma wariantami jednego produktu.

Dodatki i warianty

Arkusze dodatków i wariantów w szablonie wypełnia się tylko wtedy, gdy są potrzebne. Zwróć uwagę, aby nazwa produktu była zgodna z główną tabelą. W wariantach tego samego produktu zachowaj jednakową nazwę grupy opcji: na przykład „Rozmiar” w każdym wierszu, a jako wartości „Mały” i „Duży”. Opcje takie jak dodatkowe mleko lub osobna dopłata za usługę umieść w sekcji dodatków.

Jak dodać zdjęcie do Excela?

W pliku XLSX dodaj zdjęcie do kolumny Obraz produktu jako obiekt umieszczony nad komórką w tym samym wierszu. Używaj jednego zdjęcia na wiersz. Obsługiwane są pliki JPG, PNG i WebP; jedno zdjęcie nie może przekraczać 5 MB. W jednym pliku przetwarzanych jest maksymalnie 100 zdjęć.

Adres URL zdjęcia, funkcja IMAGE oraz specjalny format obrazu Excela przechowywanego wewnątrz komórki nie są obsługiwane w tym procesie. Zdjęcia nie można też osadzić w pliku CSV. Używaj zwykłego obiektu obrazu XLSX i uwzględnij limit całkowitego rozmiaru pliku wskazany w obszarze przesyłania.

Co dzieje się z istniejącymi zdjęciami?

W podglądzie importu możesz zachować istniejące zdjęcie, zastąpić je nowym lub pominąć zdjęcie. Domyślne działanie zachowuje istniejące zdjęcie i dodaje zdjęcie do produktu, który go nie ma. W trybie aktualizacji wyłącznie cen zdjęcie nie jest zmieniane.

Eksport i końcowa kontrola

Wyeksportowanie istniejącego katalogu ułatwia wykorzystanie zgodnych nazw i opcji przy aktualizacji. Eksport nie osadza samych zdjęć produktów w pliku. Po imporcie sprawdź w podglądzie dopasowania produktów, pola, które zostaną zmienione, i zdjęcia, a następnie zapisz. Import z Excela nie zużywa kredytów AI.