Excel ile katalog hazırlama: fiyatlar, varyantlar ve görseller

Excel, kataloğu toplu hazırlamak ve mevcut bilgileri karşılaştırmak için kullanışlıdır. Menu-in’de basit bir şablondan başlayabilir veya mevcut kataloğu dışa aktarabilirsiniz. En önemli kural, sütun başlıklarını değiştirmemek ve her ürünün bilgisini doğru satırda tutmaktır.

Ana tabloyu sade tutun

İçe ve dışa aktarma → Boş şablon seçeneğiyle hazır dosyayı indirin. Temel bilgiler kategori, ürün adı, fiyat ve açıklamadır. Görsel sütunu isteğe bağlıdır. Her satıra bir ana ürün yazın; boyut ve ek seçenekleri ana üründen ayırmak için uygun bölümleri kullanın.

Fiyatı sayı olarak yazın, boyutları ad veya varyant bilgilerinde açıkça belirtin. İki farklı fiyatı açıklama olmadan tek fiyat hücresine yazmak yerine ilgili varyantlara bağlayın. Örneğin küçük ve büyük boy içecek, bir ürünün iki varyantı olabilir.

Ek seçenekler ve varyantlar

Şablondaki ek seçenek ve varyant sayfaları yalnızca gerektiğinde doldurulur. Ürün adının ana tabloyla eşleşmesine dikkat edin. Aynı ürünün varyantlarında seçenek grubu adını aynı tutun: örneğin her satırda “Boyut”, değerlerde ise “Küçük” ve “Büyük”. Ek süt veya ayrı hizmet ilavesi gibi seçenekleri ek seçenekler bölümünde belirtin.

Excel’e görsel nasıl eklenir?

XLSX dosyasında görseli ürünün Görsel sütununa, o satırdaki hücrenin üzerine yerleştirilen bir nesne olarak ekleyin. Her satır için bir görsel kullanın. JPG, PNG ve WebP dosyaları desteklenir; bir görsel 5 MB’tan büyük olmamalıdır. Bir dosyada en fazla 100 görsel işlenir.

Görsel URL’si, IMAGE işlevi ve Excel’in özel hücre içi görsel biçimi bu akışta desteklenmez. CSV dosyasına da görsel yerleştirilemez. Standart XLSX görsel nesnesi kullanın ve yükleme alanında gösterilen toplam dosya boyutu sınırını dikkate alın.

Mevcut görsellere ne olur?

İçe aktarma önizlemesinde mevcut görseli koruma, yeni görselle değiştirme veya görseli atlama seçeneği bulunur. Varsayılan davranış mevcut görseli korur ve görseli olmayan ürüne görsel ekler. Yalnızca fiyat güncelleme modunda görsel değiştirilmez.

Dışa aktarma ve son kontrol

Mevcut kataloğu dışa aktarmak, eşleşen ad ve seçenekleri güncellemede kullanmayı kolaylaştırır. Dışa aktarma, ürün görsellerinin kendisini dosyaya yerleştirmez. İçe aktardıktan sonra önizlemede ürün eşleşmelerini, değişecek alanları ve görselleri kontrol edip kaydedin. Excel içe aktarma AI kredisi kullanmaz.