От изображения и PDF к каталогу: пошаговый импорт с Menu AI

Если у вас уже есть изображение меню или прайс-лист в PDF, возможно, вводить каждый товар заново не придётся. Menu AI читает информацию из файла и готовит черновик каталога, который можно проверить. Результат не публикуется сразу: сначала вы просматриваете товары и изменения.

1. Выберите цель

В панели компании откройте раздел Импорт и экспорт. Если хотите добавить новые товары, выберите режим добавления. Если существующий каталог изменился, используйте режим обновления. Когда изменились только цены, соответствующий режим помогает избежать случайного изменения названий, описаний и изображений.

2. Загрузите читаемый файл

Выберите изображение или PDF, где полностью видны текст и цены. Наклонённые, размытые или обрезанные страницы могут снизить точность результата. Для PDF кредиты рассчитываются по страницам, для изображений — по файлам. Перед началом ознакомьтесь с требованиями к файлу и балансом кредитов в панели.

3. Проверьте совпадения

Сравните новые товары с существующими в предпросмотре. Похожие названия не всегда обозначают один и тот же товар. При неточном совпадении выберите правильный товар самостоятельно. Отдельно проверьте категорию, состав, цену, дополнения и варианты.

Например, если для напитка указаны две цены на 250 ml и 500 ml, проверьте правильность связи размеров с ценами. Если размер не указан в источнике, уточните его, а не угадывайте. Группы выбора должны быть единообразными у вариантов одного товара.

4. Сохраните только нужные изменения

Поля, выбранные в предпросмотре, определяют итоговую операцию. Перед сохранением проверьте количество новых и обновляемых товаров. Обновление цен не меняет существующие изображения. Импорт изображения/PDF не означает автоматический перенос всех фотографий товаров из документа; проверьте изображения отдельно и при необходимости добавьте их.

5. Подтвердите результат в каталоге

После сохранения откройте несколько товаров и проверьте цены, варианты и описания. Историю изменений новых импортов можно просматривать в панели администратора. Восстановление возможно только для последнего подходящего импорта и после прохождения защитных проверок последующих изменений.

Удобнее всего начать с проверки процесса на небольшом и понятном файле. Затем можно обновлять большой каталог по тем же правилам проверки.